mastercv.pl
mastercv.plarrow right†Pracownicyarrow right†Zwolnienie na L4 w Polsce: Kiedy pracodawca może rozwiązać umowę?
Marcin Adamski

Marcin Adamski

|

7 sierpnia 2025

Zwolnienie na L4 w Polsce: Kiedy pracodawca może rozwiązać umowę?

Zwolnienie na L4 w Polsce: Kiedy pracodawca może rozwiązać umowę?

Spis treści

Wielu pracowników zastanawia się, czy ich praca jest bezpieczna, gdy z powodu choroby muszą skorzystać ze zwolnienia lekarskiego. Temat ten budzi wiele wątpliwości, a przepisy prawa pracy bywają zawiłe. W tym artykule rozwiejemy Twoje wątpliwości i wyjaśnimy, w jakich konkretnie sytuacjach pracodawca może rozwiązać umowę o pracę z osobą przebywającą na L4, opierając się na aktualnych przepisach Kodeksu pracy.

Zwolnienie pracownika na L4 jest możliwe, ale tylko w ściśle określonych sytuacjach prawnych

  • Podstawowa zasada (art. 41 K.p.) chroni pracownika przed zwolnieniem w trakcie L4.
  • Ochrona przestaje obowiązywać w przypadku długotrwałej choroby (art. 53 K.p.), po określonych w Kodeksie pracy okresach niezdolności.
  • Zwolnienie dyscyplinarne (art. 52 K.p.) jest możliwe niezależnie od L4, jeśli pracownik ciężko naruszył obowiązki.
  • Ochrona nie działa również w razie upadłości lub likwidacji pracodawcy.
  • Świadczenie rehabilitacyjne wydłuża okres ochronny o dodatkowe 3 miesiące.
  • Zwolnienie lekarskie nie wstrzymuje biegu wypowiedzenia, jeśli zostało ono wręczone przed chorobą.

Art. 41 Kodeksu pracy: fundamentalna zasada ochrony pracownika na zwolnieniu

Zgodnie z podstawową zasadą polskiego prawa pracy, wyrażoną w artykule 41 Kodeksu pracy, pracodawca co do zasady nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Dotyczy to również okresu, w którym pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim (L4). Ochrona ta zaczyna obowiązywać od pierwszego dnia niezdolności do pracy i ma na celu zapewnienie pracownikowi stabilności zatrudnienia w trudnym dla niego okresie. Jest to bardzo ważny przepis, który chroni pracownika przed nieuczciwymi praktykami pracodawców, chcących pozbyć się go w momencie, gdy jest najbardziej bezbronny.

Czy ochrona przed zwolnieniem jest absolutna? Poznaj kluczowe wyjątki

Choć artykuł 41 Kodeksu pracy stanowi filar ochrony pracownika na L4, prawo przewiduje pewne wyjątki od tej zasady. Nie oznacza to jednak, że pracodawca może dowolnie zwalniać chorych pracowników. Te wyjątki są ściśle określone i dotyczą specyficznych sytuacji, w których dalsze utrzymywanie stosunku pracy staje się niemożliwe lub nieuzasadnione z punktu widzenia pracodawcy. W dalszej części artykułu szczegółowo omówimy te sytuacje, abyś mógł zrozumieć, kiedy ochrona pracownika na zwolnieniu lekarskim przestaje obowiązywać.

Kodeks pracy ochrona pracownika zwolnienie lekarskie

Długotrwała choroba a koniec zatrudnienia: jak długo L4 chroni przed zwolnieniem?

Krótki staż pracy (poniżej 6 miesięcy): kiedy kończy się okres ochronny?

Jeśli pracownik jest zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 6 miesięcy, jego ochrona przed zwolnieniem z powodu długotrwałej choroby jest ograniczona. Zgodnie z artykułem 53 Kodeksu pracy, pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia, jeśli niezdolność pracownika do pracy wskutek choroby trwa dłużej niż 3 miesiące. Jest to okres, po którym pracodawca, w przypadku krótkiego stażu pracy, może podjąć decyzję o zakończeniu współpracy, nawet jeśli pracownik nadal jest na zwolnieniu lekarskim.

Długi staż pracy (powyżej 6 miesięcy): jak liczyć okres 182 dni zasiłku chorobowego?

Sytuacja wygląda inaczej w przypadku pracowników z co najmniej 6-miesięcznym stażem pracy. Tutaj okres ochronny jest dłuższy i związany z prawem do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego. Pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, gdy niezdolność pracownika do pracy wskutek choroby trwa dłużej niż łączny okres pobierania z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku chorobowego. Standardowo ten okres wynosi 182 dni. Warto jednak pamiętać o szczególnych sytuacjach:

  • W przypadku gruźlicy lub gdy niezdolność do pracy przypada w trakcie ciąży, okres ten może zostać wydłużony do 270 dni.
  • Zasada 182 dni dotyczy również sytuacji, gdy niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową.

Po upływie tych okresów, jeśli pracownik nadal jest niezdolny do pracy, ale istnieją przesłanki do odzyskania zdolności do jej wykonywania, może być przyznane świadczenie rehabilitacyjne.

Co po 182 dniach? Rola świadczenia rehabilitacyjnego i nowe terminy dla pracodawcy

Gdy pracownik wykorzysta już pełny okres zasiłkowy (182 dni, a w szczególnych przypadkach 270 dni) i nadal jest niezdolny do pracy, ale lekarz orzeka, że rokuje on odzyskanie zdolności do pracy, może on ubiegać się o świadczenie rehabilitacyjne. Jest to świadczenie przyznawane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych na okres maksymalnie 12 miesięcy. Dla pracodawcy oznacza to dalsze przedłużenie okresu ochronnego. Pracodawca może zwolnić pracownika w tym trybie dopiero po upływie pierwszych 3 miesięcy pobierania przez niego świadczenia rehabilitacyjnego. Dopiero po tym czasie, jeśli pracownik nadal jest niezdolny do pracy, pracodawca może rozważyć rozwiązanie umowy.

kalendarz zasiłek chorobowy świadczenie rehabilitacyjne

Zwolnienie dyscyplinarne na L4: czy choroba chroni przed natychmiastowym rozwiązaniem umowy?

Ciężkie naruszenie obowiązków: jakie przewinienia mogą skutkować "dyscyplinarką"?

Przebywanie na zwolnieniu lekarskim nie stanowi tarczy ochronnej przed zwolnieniem dyscyplinarnym. Pracodawca ma prawo rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (na podstawie art. 52 Kodeksu pracy), nawet jeśli pracownik jest w tym czasie na L4. Kluczowe jest tutaj ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Przykładem takiego naruszenia może być udowodnione przez pracodawcę wykonywanie innej pracy zarobkowej w trakcie zwolnienia lekarskiego. Takie działanie jest nie tylko sprzeczne z celem zwolnienia chorobowego, ale także stanowi poważne naruszenie zasad współżycia społecznego i lojalności wobec pracodawcy.

Niewłaściwe wykorzystanie zwolnienia lekarskiego jako podstawa do zwolnienia

Niewłaściwe wykorzystanie zwolnienia lekarskiego to szerokie pojęcie, które może obejmować różne zachowania pracownika. Oprócz wspomnianej pracy zarobkowej, może to być również np. podejmowanie aktywności fizycznej lub rozrywkowej, która ewidentnie pogarsza stan zdrowia i uniemożliwia powrót do pracy. Aby pracodawca mógł zastosować zwolnienie dyscyplinarne z tego powodu, musi jednak posiadać niepodważalne dowody na takie postępowanie pracownika. Samo podejrzenie nie wystarczy. Dopiero udowodnione ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, wynikające z niewłaściwego wykorzystania L4, może stanowić podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy.

Szczególne sytuacje, w których ochrona na L4 nie zadziała

Upadłość lub likwidacja firmy: co dzieje się z umowami pracowników?

Przepisy dotyczące ochrony pracownika na zwolnieniu lekarskim nie obowiązują w sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak ogłoszenie upadłości pracodawcy lub postawienie firmy w stan likwidacji. W takich okolicznościach umowa o pracę może zostać rozwiązana na zasadach ogólnych, niezależnie od tego, czy pracownik jest akurat na L4. Jest to podyktowane koniecznością przeprowadzenia procedur prawnych związanych z zakończeniem działalności firmy i zaspokojeniem roszczeń wierzycieli, co często wiąże się z redukcją zatrudnienia.

Otrzymałeś wypowiedzenie przed chorobą? Wyjaśniamy, co dalej

Jeśli pracownik otrzymał wypowiedzenie umowy o pracę, zanim jeszcze udał się na zwolnienie lekarskie, sytuacja wygląda inaczej. W tym przypadku choroba nie wstrzymuje biegu już rozpoczętego okresu wypowiedzenia. Umowa o pracę rozwiąże się z upływem tego okresu, zgodnie z terminem wskazanym w oświadczeniu o wypowiedzeniu. Ochrona wynikająca z art. 41 Kodeksu pracy dotyczy bowiem sytuacji, gdy niezdolność do pracy wystąpiła przed wręczeniem wypowiedzenia lub w trakcie jego trwania, ale nie przed jego skutecznym doręczeniem pracownikowi.

Koniec ochrony: jak wygląda procedura rozwiązania umowy z chorym pracownikiem?

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia w trybie art. 53 K. p. krok po kroku

Gdy pracodawca decyduje się na rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z powodu długotrwałej choroby pracownika (na podstawie art. 53 K.p.), musi przestrzegać określonej procedury. Kluczowe kroki obejmują:

  1. Forma pisemna: Oświadczenie o rozwiązaniu umowy musi mieć formę pisemną.
  2. Wskazanie przyczyny: W piśmie tym pracodawca musi jasno wskazać przyczynę rozwiązania umowy, powołując się na konkretne przepisy Kodeksu pracy (np. art. 53 § 1 pkt 1 lub 2 K.p.) oraz okres niezdolności do pracy.
  3. Konsultacja związkowa: Jeśli u pracodawcy działa zakładowa organizacja związkowa, pracodawca ma obowiązek poinformować ją o zamiarze rozwiązania umowy i zasięgnąć jej opinii. Związek zawodowy ma 5 dni na przedstawienie swojego stanowiska.
  4. Doręczenie pisma: Pismo rozwiązujące umowę powinno zostać doręczone pracownikowi.

Niedopełnienie tych formalności może skutkować uznaniem wypowiedzenia za nieskuteczne przez sąd pracy.

Przeczytaj również: Pracownik socjalny w domu: Czy może sprawdzić lodówkę? Prawa i obowiązki

Podsumowanie: kluczowe wnioski dla pracodawcy i pracownika

Mam nadzieję, że ten artykuł rozwiał Twoje wątpliwości dotyczące możliwości zwolnienia pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim. Jak widać, polskie prawo pracy, choć chroni pracowników w czasie choroby, przewiduje konkretne sytuacje, w których rozwiązanie umowy jest dopuszczalne. Zrozumienie tych zasad jest kluczowe zarówno dla pracodawców, jak i samych pracowników, aby uniknąć nieporozumień i działać zgodnie z literą prawa.

Co warto zapamiętać?

  • Podstawowa zasada chroni pracownika na L4 przed wypowiedzeniem (art. 41 K.p.), ale nie jest ona absolutna.
  • Możliwe jest zwolnienie w przypadku długotrwałej choroby (po przekroczeniu określonych limitów czasowych, art. 53 K.p.), zwolnienia dyscyplinarnego (art. 52 K.p.) lub w sytuacji upadłości/likwidacji firmy.
  • Świadczenie rehabilitacyjne wydłuża okres ochronny o dodatkowe 3 miesiące po wyczerpaniu okresu zasiłkowego.
  • Otrzymanie wypowiedzenia przed pójściem na L4 oznacza, że okres wypowiedzenia biegnie dalej.

Z mojej perspektywy, kluczem do prawidłowego zarządzania takimi sytuacjami jest transparentność i znajomość przepisów. Jako pracodawca, zawsze warto dokładnie przeanalizować każdy przypadek, upewniając się, że wszystkie formalności są dopełnione, a decyzje podejmowane są w oparciu o przepisy prawa. Z kolei jako pracownik, warto znać swoje prawa i obowiązki, aby czuć się bezpiecznie na każdym etapie zatrudnienia.

A jakie są Twoje doświadczenia z tym tematem? Czy spotkałeś się z sytuacją, w której pracodawca musiał rozwiązać umowę z pracownikiem na L4? Podziel się swoją opinią w komentarzach!

Najczęstsze pytania

Co do zasady, pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi w czasie usprawiedliwionej nieobecności, w tym na zwolnieniu lekarskim (L4), zgodnie z art. 41 Kodeksu pracy.

Pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, gdy niezdolność do pracy trwa dłużej niż 3 miesiące (przy stażu poniżej 6 msc) lub dłużej niż okres pobierania wynagrodzenia i zasiłku chorobowego (182 dni, art. 53 K.p.).

Tak, pracownik na L4 może zostać zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 K.p.) w przypadku ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, np. wykonywania pracy zarobkowej.

W przypadku upadłości lub likwidacji pracodawcy ochrona pracownika na L4 nie obowiązuje. Umowa może zostać rozwiązana na zasadach ogólnych.

Jeśli wypowiedzenie umowy zostało Ci wręczone przed pójściem na L4, okres wypowiedzenia biegnie nadal. Choroba nie wstrzymuje jego biegu.

Tagi:

czy mozna zwolnic pracownika na zwolnieniu
zwolnienie na l4
pracodawca może zwolnić na l4

Udostępnij artykuł

Autor Marcin Adamski
Marcin Adamski

Nazywam się Marcin Adamski i od ponad 10 lat zajmuję się doradztwem zawodowym oraz rynkiem pracy. Posiadam doświadczenie w pracy z osobami poszukującymi zatrudnienia, co pozwoliło mi zdobyć cenną wiedzę na temat skutecznych strategii aplikacyjnych oraz wymagań pracodawców. Moja specjalizacja obejmuje tworzenie profesjonalnych CV oraz listów motywacyjnych, a także przygotowanie do rozmów kwalifikacyjnych, co czyni mnie ekspertem w dziedzinie budowania kariery. W swojej pracy kładę duży nacisk na dostarczanie rzetelnych informacji oraz praktycznych wskazówek, które pomagają moim czytelnikom osiągać sukcesy w ich poszukiwaniach zawodowych. Wierzę, że każdy ma potencjał do rozwoju, dlatego staram się inspirować innych do działania i podejmowania wyzwań związanych z ich karierą. Pisząc dla mastercv.pl, moim celem jest nie tylko dzielenie się wiedzą, ale także budowanie zaufania poprzez transparentność i dokładność informacji. Chcę, aby każdy, kto korzysta z moich porad, czuł się pewnie i był zmotywowany do osiągania swoich zawodowych celów.

Napisz komentarz

Zobacz więcej

Zwolnienie na L4 w Polsce: Kiedy pracodawca może rozwiązać umowę?